Какие предприятия обязаны сдавать отчетность по организации производственного контроля (ОПК)?

Все организации, связанные с опасным производством обязаны вести производственный контроль (ПК), сдавать отчетность в надзорные органы.

Каждый год необходимо сдать отчет до первого апреля. В апреле текущего года сдается отчет за предыдущий год.

Обязанность сдачи отчетности об ОПК

Предприятие, относящиеся к производственным объектам повышенной опасности (ОПО) с первого по четвертый класс, обязаны разработать ряд мер позволяющих управлять процессом контроля промышленной безопасности (ПБ). Положения системы управления и производственный контроль утверждается руководителем. Отчёт об ОПК необходимо сдать один раз в год. Руководитель предприятия, либо уполномоченный сотрудник заполняют форму отчета, подготавливает пакет документов к сдаче в Ростехнадзора.

Формы сдачи отчетов установлены федеральными органами исполнительной власти и в них прописаны все необходимые сведения. Имеются инструкции к заполнению.

Способы сдачи отчетов

Подача сведений предприятия о соблюдение разработанной СПК в виде ежегодного отчета разработана как единая форма. Сдать которую можно двумя способами:

1. Прямой передачей отчета в офисе Ростехнадзора.
2. Дистанционно по интернету.

Сдача отчетности в офис контролирующего органа

Заполненные по всем требованиям Ростехнадзора данные о ПКО, распечатывается на бумаге. Визируются подписью руководителя, ставится печать на отчет.

К распечатанным сведениям добавляются в электронном виде дополнительные, отсканированные документы, напрямую связанные с тематикой отчета. К ним относится:

• Заполненный отчет.
• Страховой полис
• Подробные планы по устранению последствий возможных утечек вредных веществ.
• Сканированные копии документации, подтверждающей осуществление действий для поддержания безопасности. Реализация всех указаний Ростехнадзора.

Если организация относится к первому и второму классу угрозы, дополнительно сдаются утвержденные руководством способы контроля безопасности предприятия.

Вышеперечисленные отчеты сдаются руководителем, либо сотрудником, действующим на основании доверенности

Сдача отчетности по средствам интернета

Менее затратным по времени, более удобным является способ сдачи отчетности через интернет.

Сдаются те же сведения, отчеты отсканированные копии дополнительных документов. Отличием является то, что все документация заверяется квалифицированной Электронно-цифровой подписью.

Необходимо сформировать отдельную папку. Поместить в нее все нижеперечисленные файлы:

• Файл с отчётом, разработанным Роскомнадзором, с заполненными данными об организации строго по форме. Документ заполняется в формате .xls или .xlsx
• Страховой полис, либо договор об обязательно страховании.
• Утвержденные планы по устранению последствий возможных утечек вредных веществ.
• Утвержденное положение по управлению комплексом мер безопасности производства.
• Документы, свидетельствующие об исправлении выявленных недостатков по замечаниям Роскомнадзора.

Папка с перечисленными документами архивируется, отправляется в Ростехнадзор по месту регистрации организации. Отправка осуществляется на официальном сайте.

Если в подчинении находится несколько организаций, относящихся к ОПО, отчетность может быть сдана одним файлом.

Структура готового отчета по ПК

• Перечисляются запланированные действия по обеспечиванию безопасности компании. Дополняется списком уже исполненных.
• Фиксируются итоги проверок. Результаты о выявленных недостатках и их исправление.
• Описываются системы управления промышленной безопасности.
• Вносится утвержденный план контрольных предупредительных действий.
• Сканированные копии страхового полиса руководителя предприятия.
• Данные об специалисте, назначенным контролировать процесс обеспечения безопасности производства. ФИО, образование, стаж работы, время аттестации.
• Данные обо всех работающих в организации. Инициалы, стаж работы, время инструктажа.
• Данные проведенных экспертиз о состоянии механизмов, и безопасности дальнейшей их эксплуатации.
• Информация о происшествиях за отчетный период.